校友会成立大会前的有关事宜通知

校友会通知如下：

1）成立大会有关事宜

2) 16日欢迎晚宴

3）筹备工作会议介绍 

4）校友会组织结构介绍

母亲节来临之际，首先向作为母亲的校友们致敬，祝您们节日快乐！ 

各位校友：

大家好！我们校友会的成立大会已经临近，校友们的参与热情远远超过我们的想象，150人的餐厅已快到座无虚席的状况。半年多的筹备工作为我们的校友会的发展打下了牢固的基础，目前全加拿大已经联络了200多位校友。哈军工是我们的骄傲，她为我们带来了别的院校无法比拟的人脉资源，让我们共同努力，展望美好的未来！

一．5月18日成立大会有关事宜的提示

1）活动地点：四海一家自助餐厅，地点：1221 Markham Road, Unit 1A  Scarborough On. (401 南800米）

2) 时间安排：工作人员、能前来帮忙的校友尽量在11前到现场，参会人员11点半开始进场，12点半大会正式开始，这之前可以就餐，正式开始后请大家尽量少走动，坚持到正式仪式结束后。

3）入场方式：在大厅入口设有登记付费处，先根据报名表，登记，交费，领取写有名字和年班号的胸牌，校友每人可以领取一件由学校赠送的六十周年大庆的T恤衫作为纪念。登记后请按自己的桌号就座。

3）肖像权问题提示

本次大会的照片将向公开媒体和网站登载，对肖像公开有异议的校友，请提前说明，并请回避集体合影。如没有提出异议，视为同意使用肖像对待。

二．5月16日欢迎晚宴的通知

学校校长助理董国强，校友办何洋专程赶来参加成立大会，16日下午到多伦多，晚间约7点在某餐厅举行欢迎会，愿意参加本次聚会的校友通过Email 报名，注明姓名和人数，地点和费用根据参加人数定，另行通知，

三. 上周六筹备会议介绍

5月3日，在名人名商会议室召开了校友会成立大会的筹备工作会议，筹委会的主要会员和数位校友参加了会议，会议进行了3个小时，对成立大会的细节准备工作进行了审核、讨论和分工，同时对校友会的理事会的结构进行了讨论。在此向校友们汇报如下:

1）通过了哈工程加拿大校友会设立秘书处的提议，并推选陈家栋为秘书长，关浩，马军为副秘书长；该三位校友在校友会筹备期间，做了大量的组织和协调工作。

2）聘请顾国昌老师进入校友会理事会，与万善裕老师一起主管老年人团队，将老年校友组织起来，根据自身特点，开展活动。

3）推选张春怡为理事会成员，主管校友会今后的财务管理工作，张春怡目前是会计师。

4）推举温哥华分会召集人陈明、卡尔加里分会召集人侯海鹰为加拿大校友会副会长。

四．有关于校友会的组织结构介绍

半年来，经过校友们的推荐，会议讨论等方式，逐渐形成了校友会理事会的组织结构，理事会由哈军工，哈船院，哈工程，军工子弟的代表组成，基本覆盖了各个系。在校友会发展格局上，制定了多伦多为总部，其他地方设立分会的方针。目前委托刘敏岐为渥太华召集人、陈明为温哥华召集人，侯海鹰为卡尔加里召集人。理事会成员如下，成立大会后将正式履行职责：

会  长: 韩志伟 男  78221  多伦多

常务副会长:于琮章 男  74至78年任基础部教师  多伦多

副会长：刘敏岐 女  77112  渥太华

副会长：陈明   男  77621  温哥华

副会长：侯海鹰 男  92411  卡尔加里

秘书长: 陈家栋 男  79111  多伦多

副秘书：关  浩 男  82511  多伦多

马  军 女  82411  多伦多

会长助理：任  捷 女  82311  多伦多

理事：

顾国昌：男  62612   多伦多

万善裕: 男  64572   多伦多

尹志锋: 男  83611   多伦多

郭  江: 男  93411   多伦多

张春怡: 女  82412   多伦多

李慧林: 男  哈军工子弟 多伦多

 对以上通知内容如有异议，请及时与我们联系。

 韩志伟 416 278 5988