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回顾校友会成立大会前后的一些事-庆祝校友会成立十周年

校友叙事 你是第196个围观者 回顾校友会成立大会前后的一些事-庆祝校友会成立十周年已关闭评论 供稿者:

在庆祝校友会成立十周年之际,用以前的一封感谢信和筹备成立校友会过程的一些回忆来纪念校友会成立十周年!
韩志伟

筹备成立哈工程加拿大校友会过程的一些回忆:
哈工程加拿大校友会转眼成立十周年了,不由想起来创立校友会的一些事情。来加拿大之后从来都没觉得成立校友会与我有什么关系,也没想到过能成为校友会的发起人。因2013年曾经受邀参加过的一次高校活动,才改变了自己的角色。当年在woodbine beach的一片树林里,看到几十个校友会的横幅,突然想起了我们的母校,在里边转来一圈没有找到我们的旗帜。问了问一些校友会,没有人知道我们的校友会,当时挺失落的,也突发产生了一份责任,心里想平时花了很多精力为社区做事,是否也该为校友们做些事了?当时也是犹豫不决好长时间,也巧有一天于琮璋老师请我到他家吃饺子,提到了建立校友会的事,于老师表示大力支持,然后商定成立校友会的一些步骤,首先要确认加拿大有没有我们的校友会,我通过学校网站找到了校友办,何洋发来邮件告诉八年前就想成立加拿大校友会,一直没有成立起来。明确没有校友会后,于老师利用回国探亲机会到母校与校友办的领导关于成立校友会的细节进行了商谈。

得到母校允许后,2013年10月30日,我向多伦多,温哥华,渥太华的华人网站发布了筹备成立哈工程加拿大校友会的通知,当年我是加拿大同乡总会秘书长,与媒体比较熟悉,很多媒体都给刊登了通知。通知发出后立即收到来自加拿大各地校友们的电话和邮件,使得我们的信心也增强,特别一些哈军工老师隔三差五来电话询问校友会筹备情况,让我感动,也得到了动力和责任。还有一些军工子弟来电话要求把他们也加进来,他们从小就生活在那里,希望校友会接纳他们这个特殊群体。
于老师回来后我们商量之后,认为应该召开一次见面会,让校友们相互认识一下。时间定在12月8日,当时报名只有十几个人,现场竟来了24位校友,当时真没想到能见到这么多校友,大家畅谈,气氛亲切热烈,我们二系的吕少林,武勇也来了,开始没注意,当他们自我介绍时,我惊呆了,在学校就认识,没想到他们也来到多伦多了,几十年过去了,如果不是自我介绍,大街上碰见也不敢相认。

见面会之后,就开始着手筹备成立校友会的事,首先需要更多的人参与筹备工作,所以2014年1月10日召开了第一次工作会议,之后推荐的理事会成员陆续上岗,第一个人是郭江,因为要建立微信群,网站。之后陈家栋,关浩,马军等进入理事会。大家商定了2014年2月16日召开校友春节聚会。当时是想利用春节聚会召开校友会成立大会,不过校友办不同意,告知对加拿大成立校友会,学校领导很重视,要派人参加,春节时间太紧,来不及办理签证。这样春节聚会只能当成成立大会前期预热聚会了。最后商量结果,成立大会改到5月18日举行。meetup2Z

成立大会地点最初选择的是水晶自助餐厅的60人大厅,2014年3月26日通过各种渠道发出通知。当时我们认知中60人已经很多了,接下来设计横幅,请嘉宾,就等着召开成立大会了。直到4月中旬的一天,一个电话打过来才改变节奏。一位哈尔滨老乡来电话告知:水晶自助餐厅已经倒闭了,你知道吗?当时我就是一惊,感谢了这位老乡!如果没人告诉我们可能要等到成立大会前才会与餐馆联系,那时改地点可能都来不及了。这位老乡告知他的自助餐能容纳100人,可以改到他那里召开成立大会。我立即去了看了看,太偏僻,停车位太少。之后找于老师商量,然后去了四海一家看场地,有个60人的大厅与我们先前订的差不多,不过当我们看到有音响和屏幕,还有舞台,能容纳150人的大厅有些动心了,要是能在这个厅里办个成立大会效果会更好。只是包场要有人数限制,我们心里没底,马上在理事会群里大家商量,最后大家认为还是在大厅召开成立大会好,动员大家参加,并带家属,大力宣传,联络更多校友参与。

2014年4月22日发出成立大会地点变更通知,同时提到经费不足问题。接下来收到校友们的陆续捐款,成立大会成立之后收到的捐款5000多元,校友会成立后的三年运营都靠这笔捐款。另一个工作就是召集人了,原来的60人参加要扩大到150人,为了这个目标,当时理事会这些人激情高涨,白天晚上都在忙这事,通过各自的各种途径打探,听到哪里有校友立即就联系,后来参加的人越来越多,我们的心也就渐渐放下了。成立大会当天166人参加,声势不小,也就办成了真正的成立大会。BK3W9536校友大合影
为了增强加拿大校友会成立大会的气势,在筹备成立大会事宜的的同时,我开始着手组建各地分会的事宜,通过联络和校友推荐等方式确定了分会的召集人,成立大会前分会也相继成立,温哥华的陈明,卡尔加里的侯海鹰,渥太华的刘敏歧,纷纷召集校友组织各自活动,提前成立分会为校友总会成立助威,时隔十载对他们的感激之情未减,当年他们都是各自孤军奋战,义无反顾的扛起分会大旗。
温哥华分会5月11日成立
s-team卡尔加里分会5月11日成立Calgary alumni group photo taken May 11, 2014渥太华分会3月成立,5月19日迎接校领导活动photo       今年是哈工程加拿大校友会成立十周年,十年来校友会发展壮大走向了成熟,以前大家曾经惆怅的事,现在看可能不算什么事了。但当年创会这批人很多事情都是在摸索中走过来的,校友会的成长离不开这批人的付出,他们是校友会的功臣,感谢这十年为校友会做出奉献的校友们!感谢那些为校友会默默付出的校友会们!祝愿我们的校友会常盛不衰越办越好!
(下面是校友会成立4年时,我写的一份感谢信,记载了校友们对校友会发展的功绩)

各位加国理事会成员:

大家好!新年来临之际,祝愿大家新年快乐!在新的一年里万事顺意,幸福安康!

一晃哈工程加拿大校友会成立快四年了,明年春节期间,第一届理事会也将完成她的使命。希望新一届理事会能带领校友们继续校友会的步伐,再创辉煌。

回顾过去四年,也是弹指一挥间,时间真快呀!当初创办校友会的情形还历历在目。来到加拿大十几年,就碰上于老师一位校友,看到其他校友会云集,也萌发了这个愿望,用了几个月时间评估自己,毕竟还有一大堆没完没了的事,已经搞得自顾不暇了。最后还是选择了挑起这面大旗,不顾别的了,只为了校友这份情。来到加国放弃的东西太多了,唯独这件事没放弃,是个庆幸的事。历史将我推到了会长位置,认识了你们,认识了这么多热心助人的校友。由于各位的努力,这四年里,在加国聚集了几百位校友,大大小小活动搞得不计其数,让这里的校友有个感情的归宿。在第一届理事会即将任满之时,在此由衷的感谢为校友会创建付出努力的各位加国理事会成员!你们都是我们加拿大校友会的奠基人,校友们会感谢你们,我也感谢你们给予我的支持和动力,帮助我,伴随我走过了一段难忘和辉煌的历程。

想起成立校友会筹备时期,于琮章老师给予灵魂作用的支持,没有这种力度的支持,我可能还会徘徊,感谢于老师!刘敏歧当时是巧遇,并电话畅聊,让我看到了希望,随后她又在无人愿意挑头的时候,扛起了渥太华分会的大旗,并为校友会成立拉来1500元第一笔赞助,感谢你–刘敏歧!2013 年12月8日的第一次见面会,24位校友参加,奠定了校友会成立的基础,郭江这时首先出来建立和管理微信群,使得校友会有了交流的平台,随后开发网站,再后建立了网上存储器,为校友会信息传播立下汗马功劳,感谢你–郭江!2014年元月10日,第一次校友会工作会议,讨论成立理事会的问题,随即陈家栋,关浩,马军几位干将进入理事会,2月16日,第一次校友春节聚会,34人参加,尹志峰,任捷被推荐加入理事会。之后就出现了轰轰烈烈的校友会成立大会的筹备过程。那段时间,理事会成员真是没白天每晚上的工作,通过各种方式联络校友,有横扫安大略湖畔之势,安排成立大会各项事宜等等,使得我们的成立大会一举成名。之后,又在家栋的带领下制定校友会章程,出版纪念册。感谢你们这些创会理事,家栋,关浩,马军,尹志峰!顾老师在成立大会之前,通过各种途径收集来加的校友信息,不停的提供给我,谢谢顾老师为校友会的付出!

为了配合校友会的成立大会,外围分会纷纷成立,3月份渥太华刘敏歧首先开始组织,紧接着温哥华陈明挑起了大旗招集校友。4月份,卡尔加里候海鹰不负众望,岳母的后事刚处理完就投入到组建分会的工作中,20多天里聚集了40多位校友,成立分会的活动搞得有声有色。感谢你们,各分会的创会会长:刘敏歧,陈明,候海鹰。还要感谢渥太华的副会长王万杰,成立大会第二天,学校的领导要访问渥太华的校友,万杰当天返回渥太华组织起了20人的聚会,使得他们的此行成功。也要感谢分会的各个副会长的付出和奉献!还有后期创建蒙特利尔分会的刘浩波,将那里的所有校友凝聚成如同兄弟一样的情谊,感谢你不漏掉一个校友的大爱:刘浩波!

“因成立大会地点的变更,原预算出了问题”,地点变更通知中提到这一句,通知发出后,然后收到一封邮件,“我家出1000吧”,当时我数了几遍1后边的0,怕看错了,谢谢邢朝红,这是校友第一笔赞助,当时像被充了电一样的感觉。

成立大会的前一天,任捷打来越洋电话,对校友们为了成立大会所做的努力,表示感谢!她要赞助2000元,请所有为校友会成立付出的人吃一顿,因为答谢宴是学校买单了,这笔赞助就充军了。9月6日,百人中秋聚会在她的Cottage举行,这是成立大会之后,第一个具有感情气氛的活动,让校友们之间的关系升华。感谢任捷和张勇!

这次中秋聚会,是尹志峰出任负责活动的副会长后,搞的第一次活动,三个月后是圣诞新年聚会,接下来是:五地校友大联欢、周年庆活动、推出组建俱乐部方案、还有后面几次春晚。为了搞好这些活动,他任劳任怨,这些活动将校友会一个一个台阶的向前推进。谢谢你:尹志峰!

每次活动的主持人工作也是关键角色,关浩,马军组合基本包揽了各种活动的主持工作,别人享受活动的乐趣,他们会在角落里,合练台词,每次活动的成功离不开他们的努力,感谢你们:关浩,马军!

俊马俱乐部的出现,是校友会的一个亮点,增加了校友会的关注度和交流机会,每周的一次活动坚持了数年,这不是普通的付出和责任感所能做到的,马军,周俊他们做到了,感谢你们:马军,周俊!

感谢关秋菊带领吃喝帮给予活动的后勤保障,校友会成立初期每次活动她都给予赞助,都是雪中送炭,谢谢你:秋菊!

还要感谢张健翮,两年来,给予校友会的经济支持,让我们有底气将一个一个活动搞得有声有色。感谢你:张健翮!

还有我们的大厨们,李慧琳,王道,每次活动都心甘情愿为大家吃好喝好忙忙碌碌,谢谢你们!

我们的笔杆子,田惠,也感谢你为了校友会宣传撰写的激情报道。

校友会如果要搞好,靠的是集体的力量,众人热心的汇集。希望下一届不论谁会长,要调动大家的热情,挖掘校友们的潜力,让我们的校友会长盛不衰。

最后要说的还是感谢!感谢各位校友这些年的关心和支持。你们的真情和友爱会鼓励我走好未来的人生之旅。不论走到哪里,这份校友情都会伴随着我,让生活充填更多的欢欣和幸福感。

韩志伟

2017年12月29日

78221 韩志伟 ,现在生活在多伦多

—— zhiwei

zhiwei
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